Biuro Nagrody ogłasza następujący harmonogram dla 10. edycji konkursu (2026-2028):
ETAP I
czerwiec 2026: ogłoszenie listy języków europejskich wybranych dla 10. edycji konkursu i otwarcie naboru zgłoszeń
ETAP II
30 września 2026: zakończenie naboru zgłoszeń
ETAP III
październik / listopad 2026: pierwsze posiedzenie Jury Nagrody – wybór nie więcej niż sześciu poetów/poetek nominowanych do Nagrody i publiczne ogłoszenie finalistów 10. edycji konkursu
ETAP IV:
30 czerwca 2027: ukończenie tłumaczeń i złożenie w Biurze Nagrody gotowych polskich przekładów książek z wierszami nominowanych poetów/poetek
ETAP V
lipiec 2027 – zima 2027: przygotowanie książek do druku (redakcja, opracowanie graficzne, skład etc.)
ETAP VI
listopad 2027 / styczeń 2028: publikacja książek z wierszami nominowanych poetów/poetek w serii Europejski Poeta Wolności – Nominacje
ETAP VII
styczeń 2028: rozpoczęcie promocji książek wydanych w serii Europejski Poeta Wolności – Nominacje
ETAP VIII
luty / marzec 2028: finalne posiedzenie Jury Nagrody, wybór laureatów/laureatek
Etap VIII:
kwiecień / czerwiec 2028: uroczystość wręczenia Nagrody w czasie Festiwalu Europejski Poeta Wolności w Gdańsku